La Procedura DICA
La sede acquisisce il ricorso mediante la procedura automatizzata D.I.C.A. (Decentramento Istruttoria Contenzioso Amministrativo) e compila la scheda istruttoria, che verrà trasmessa assieme al ricorso e ai relativi documenti, tramite procedura D.I.C.A., alla Direzione regionale. La direzione regionale, dopo aver esaminato il ricorso e gli allegati, predispone la relazione e lo schema di deliberazione da sottoporre agli Organi e trasmette gli atti al “Presidio Unificato Contenzioso e Recupero Crediti” e alla Direzione Centrale competente (circ. n. 13 del 2/2/2006).
In particolare:

• in caso di richieste per sospensione di attività conseguente ad ordine del committente, devono essere trasmesse le copie dei verbali di sospensione e di ripresa con le eventuali note di chiarimenti inviate dalle aziende interessate; 
• in caso di sospensione conseguente a redazione di “perizia di variante o suppletiva” occorre acquisire notizie sulle motivazioni che ne hanno causato la richiesta;
• in caso di contestazioni relative all’orario di lavoro inferiore a quello contrattualmente previsto durante i periodi impugnati, è necessario fornire l’orario di lavoro dei tre mesi precedenti e successivi a quelli cui si riferisce il ricorso in esame, rilevato dai libri paga o fogli presenza;
• con riferimento alle richieste per intemperie, devono essere trasmessi i bollettini meteorologici rilasciati dagli Enti abilitati alla rilevazione dei dati relativi ai vari fenomeni, quali, temperatura, nebbia, umidità, precipitazioni e vento, con possibilità per questi ultimi eventi, di avere l’orario di registrazione.